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认真贯彻实行总企业规章制度
2010-12-09  来源:  [大] [中] [小]
    2010年总企业规章制度检查工作圆满结束。本次规章制度的检查工作既是总企业加强经营管理的一项经常性工作,也是总企业实现精细化管理目标、进一步提升管理水平的需要。各部门认真落实总企业的要求,在“规章制度学习周”期间,结合实际,多种形式组织开展了学习活动;在自查阶段,针对自查提纲所列的17个制度进行了对照检查。15个部门均提交了书面自查报告,6个部门经过认真梳理,提出了需进一步制定、修订制度的意见和进一步加强规章制度建设的建议。
    从检查结果看,总企业各项规章制度实行情况总体较好,但仍存在一些不足,突出反映在七个方面:一是对“总企业商业秘密”的范围了解不清;涉外项目人员的保密意识、保密常识有待提高和加强;电子信息网络的安全保密规定应进一步细化。二是项目现场没有将职工健康管理纳入现场管理的制度中,没有制定现场职工突发疾病处置预案。三是事业部《项目开发登记表》填写、备案不够积极,需督促,制度中《项目开发登记表》与目前实际使用的表格不符,对于不同事业部开发项目有所冲突时,协调、备案的规则应进一步清晰。四是部分员工不够顾惜自己的计算机,有的计算机终端设备如键盘、主机等尘土很多、很脏,键盘还有泡水、磕碰、损毁等现象。五是各部、室、事业部应继续加强财务预算管理,尤其事业部更应进一步严格预算的实行,对实行中出现的差异应及时调整,并作出说明。六是部分员工自己都不知是否挂有备用金,而且时间过长早已忘记借款事由,年度内仍有部分备用金没有清理完成。七是项目现场应急管理文件、项目安全管理计划备案滞后,有的事业部、工程部没有按规定组织对各项目组进行安全检查,有些项目组对安全检查中发现的问题没有及时制定措施,形成整改的闭环。
    日前,总经理办公会认真听取了本次规章制度检查工作的总结汇报,对进一步加强制度建设提出了三点要求。一是继续强化规章制度的学习。各归口管理的职能部门要通过日常的职能管理工作,加强宣传、释疑解惑和督促工作;各部门要进一步加强日常的规章制度学习,提出学习重点,特别对新员工应明确具体学习制度、检测学习效果,深化理解,认真实行。二是不断完善规章制度。各职能部门要在本次检查的基础上,从更有利事业部发展、不断加强职能管理,实现精细化管理的高度,进一步梳理各项制度,查找制度缺失,及时修订、补充和完善,及时提出应废止的制度,使总企业的各项规章制度始终保持科学有效。三是切实解决存在的突出问题。针对本次检查中提出的七个方面问题,落实责任,逐一解决。具体要求是:
    (一)综合管理一部、综合管理二部要多种形式开展保密常识宣传,重点放在“总企业商业秘密”和“涉外保密常识”上,通过制度修订细化电子信息网络的安全保密规定。全体员工要加强学习,提高保密意识;
    (二)各事业部、工程部、项目组要制定现场职工健康管理制度及突发疾病处置预案,报综合管理一部备案。综合管理三部按照职业健康安全管理体系的要求进行督促、检查;
    (三)各事业部要及时填写上报《项目开发登记表》,综合管理二部应及时督促,并通过制度修订完善《项目开发登记表》、清晰项目开发协调、备案的规则;
    (四)各部、室、事业部要做好部门计算机的管理,教育员工顾惜自己的计算机,综合管理二部定期组织并引导进行计算机终端设备的清洁和维护;
    (五)各事业部要进一步严格预算的实行,对实行中出现的差异及时调整,并作出说明。财务部要严格超预算的审批,及时跟踪部门预算实行情况,及时警示、提醒;
    (六)各部门领导要重视部门备用金的清理工作,督促部门员工及时报销相关费用;财务部要继续加大清理力度;
    (七)各事业部、工程部、项目组要严格落实安全生产有关制度要求,综合管理三部要加强跟踪、督促、检查力度。
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