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落实体系要求,做好外审准备---总企业开展2011年第二次内部审核
2011-09-05  来源:  [大] [中] [小]
    按照总企业年初的部署,为了使各部门按照新颁布的质量、环境和职业健康安全管理体系文件的要求实施管理,同时为迎接本年度的外部审核做好准备工作,总企业于2011年7月11日至22日对质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系进行了一次全面的内部审核,共审核了5个事业部的23个项目和7个职能部门。
    从总体情况看,各级领导和项目组重视质量、环境和职业健康安全管理工作,能够按照体系文件的要求实施各项相关管理工作。环境管理体系的要求已开始逐步在EPC项目中得到贯彻,但也发现了一些薄弱环节。例如:部分项目人员对“设备监制”的概念理解有些偏差,认为到制造厂驻厂才是监制,而对于项目人员到制造厂巡检或在设备出厂时进行的检验不认为是监制。一些项目组对“工程项目月报”的要求实行的还不到位,体系文件要求在项目开工后要按月编写,简报不仅要描述项目现场的情况,还要说明项目的整体情况,以及下一步的工作计划,需要改进的内容等。为此,综合管理三部于8月31日举行一次培训,重点解读环境管理体系的基本要求。
    本次内审提出了3个一般不符合项、18个建议项,各部门和项目组正在采取有效的改进措施。考虑到新版质量、环境和职业健康安全管理手册和程序文件颁布的时间不长,本次内审不仅对体系运行情况进行了检查,而且还对环境管理体系的各项要求做了大量的宣传工作,与项目人员就体系的要求进行了详细说明和沟通,以便大家熟悉和掌握体系文件的要求。
    外审时间已初步定在10月下旬,为做好准备工作,综合管理三部针对重点项目编发了《文件和记录清单》,并已开始跟踪落实,希翼有关部门、项目组对照清单上的要求做好准备工作,确保外部审核一次通过。
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