2008年11月20日，国机集团保密和档案管理工作检查组到总企业检查工作。今年检查的重点是保密和项目档案管理工作，主要从企业保密工作机构、制度及日常管理工作，信息系统的安全，项目档案、合同档案及信誉档案的安全及管理等几方面进行。
    根据国机集团《关于保密、档案工作检查的通知》（国机综函〔2008〕28号）的要求，按照总企业领导的批示，由综合管理一部牵头，会同有关职能部门认真开展了保密和档案自查工作，分别对所负责的管理工作进行了全面、细致的梳理，尤其对各类档案的库房和机房进行了整理，有效地促进了各项工作。
    通过到总企业现场检查,国机集团检查组对总企业的保密和档案管理工作给予了充分肯定,总体认为：总企业领导和各部门对保密和档案管理工作是重视的，职责是清晰的，制度是健全的，工作是基本到位的。在落实保密和档案管理责任制方面，多年来已形成了适应总企业管理要求的"统一领导，分级负责，对口管理"的工作原则。在制度建设方面涉及这两方面的制度有近十个。在日常工作中，从信息系统和企业商业秘密的安全，到各类档案管理的基础工作，都卓有成效，在为经营工作服务的同时，始终把保守国家和企业的秘密放在了第一位。同时对大家工作中还有待于改进和加强的方面提出了很好的建议。
    通过本次自查和接受检查，大家清楚地看到，自身还存在以下方面的不足：保密和档案的意识还有待加强；在进入信息化的时代，大家的管理方法和手段有待进一步提高，各种档案的存储介质和传统的纸质有了本质的区别，而它的归档、保管、安全等问题就随之而来，都需要大家去了解和掌握。大家要通过这次抽查，针对存在问题，制定整改措施，扎扎实实地做好工作，主动为总企业改革和发展提供有效的服务。